Con l’entrata in vigore il 26 gennaio 2012 dell’accordo della Conferenza Stato – Regioni del 21.12.2011, i Preposti, in aggiunta alla formazione prevista per i lavoratori, devono seguire una formazione obbligatoria della durata di otto ore e, successivamente, aggiornamenti quinquennali della durata di 6 ore.

Il preposto sovrintende all’attività lavorativa e garantisce l’attuazione delle direttive ricevute, controllandone le corretta esecuzione da parte dei lavoratori ed esercitando un funzionale potere di iniziativa.

L’articolo 19 del Testo Unico della Sicurezza sul Lavoro, individua il preposto come una delle figure operative più importanti per la realizzazione della sicurezza sul luogo di lavoro

Individuare il preposto è una scelta del datore di lavoro.

Avere nella propria struttura per la sicurezza uno o più preposti è consigliato per imprese medio-grandi, con organizzazioni gerarchiche. La finalità è di garantire un maggiore controllo per l’attuazione delle direttive aziendali in materia di salute e sicurezza sul luogo di lavoro.

Ad esempio, la figura del preposto è individuabile nei capi-squadra, capi-reparto, capi-officina, ecc.; in quanto spetta a loro il compito di sovrintendere e vigilare sulla squadra, sul reparto, sull’officina.

L’incarico al preposto deve essere formalizzato specificando la natura dell’incarico e l’ambito dei poteri gerarchici e funzionali.

Il preposto deve:

• sovrintendere e vigilare sui lavoratori per quanto riguarda il rispetto dei loro obblighi e delle disposizioni aziendali in tema di salute e sicurezza sul lavoro.
• verificare che solo i lavoratori che hanno ricevuto istruzioni adeguate accedano alle zone che li espongono ad un rischio grave e specifico.
• richiedere l’osservanza delle misure di emergenza e dare istruzioni ai lavoratori che, in caso di pericolo grave e immediato, devono abbandonare il posto di lavoro o la zona pericolosa.
• informare il più presto possibile i lavoratori esposti al rischio di un pericolo grave e immediato.
• astenersi dal chiedere ai lavoratori di riprendere la loro attività in una situazione di lavoro in cui persiste un pericolo grave ed immediato.
• segnalare tempestivamente al datore di lavoro le deficienze dei mezzi e delle attrezzature, dei dispositivi di protezione e di ogni condizione di pericolo che si verifica durante l’attività lavorativa.
• frequentare appositi corsi di formazione.

Il Testo Unico della Sicurezza prevede responsabilità e relative sanzioni per questa figura.